dotsimply Reporting

Outil d’animation et de suivi des démarches locales

Collectez, traitez et suivez les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre.

Indicateurs

Collecter, traiter et suivre simplement les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre

  • Définir les indicateurs clés et les objectifs à atteindre, suivre les évolutions et les écarts
  • Collecter et renseigner les informations à son rythme grâce à la saisie différée
  • Bénéficier du système de sauvegarde et de calcul automatique des renseignements saisis
  • Disposer d'une historisation complète des opérations de consultation et d'édition des données
  • Utiliser les outils en déplacement sur portables, tablettes, smartphones...

Plans d'action

Piloter plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions

  • Centraliser les actions au sein d'une interface unique
  • Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
  • Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
  • Planifier et maîtriser les délais
  • Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
  • Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques

Documents

Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication

  • Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
  • Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
  • Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
  • Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
  • Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
  • Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents

Annuaire

Contactez rapidement et efficacement vos partenaires, collaborateurs, clients et fournisseurs

  • Centraliser les coordonnées des contacts au sein d'une même interface
  • Personnaliser la liste des contacts et leurs fiches selon ses préférences
  • Effectuer rapidement une action en masse sur un nombre important de contacts
  • Trouver en quelques secondes les coordonnées d'une personne
  • Envoyer un mail directement depuis l'interface

Rapports

Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les

  • Collecter et centraliser les informations
  • Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
  • Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
  • Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord

Mobile Data

Collectez, synchronisez et exploitez les données

  • Saisir sur tablettes et smartphones
  • Synchroniser automatiquement ou manuellement
  • Analyser en temps réel l'activité et générer des rapports

Mailings

Diffusez une information ciblée et mesurez l'impact de vos campagnes

  • Personnaliser vos envois en appliquant des modèles de mise en page adapté à vos cibles
  • Gérer des listes de diffusion et les retours d'erreurs
  • Disposer d'une traçabilité des envois
  • Mesurer et analyser l'efficacité de vos campagnes

CMS

Gérez simplement les contenus de votre site Internet / Extranet

  • Rédiger et mettre en forme des contenus sans aucune connaissance du langage Html à l'aide d'un éditeur simple et intuitif
  • Répercuter instantanément une modification sur un ensemble de pages grâce à une gestion distincte du contenu et de la mise en forme
  • Contrôler avec précision l'accès aux contenus des différentes populations d'utilisateurs en définissant facilement des schémas de sécurisation complexes
  • Gérer plusieurs volets d'un même site dans des langues différentes à l'aide d'une interface multilingue