dotsimply Quality

Gestion de la qualité et des démarches QHSE.

Plans d'action

Piloter plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions

  • Centraliser les actions au sein d'une interface unique
  • Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
  • Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
  • Planifier et maîtriser les délais
  • Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
  • Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques

Indicateurs

Collecter, traiter et suivre simplement les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre

  • Définir les indicateurs clés et les objectifs à atteindre, suivre les évolutions et les écarts
  • Collecter et renseigner les informations à son rythme grâce à la saisie différée
  • Bénéficier du système de sauvegarde et de calcul automatique des renseignements saisis
  • Disposer d'une historisation complète des opérations de consultation et d'édition des données
  • Utiliser les outils en déplacement sur portables, tablettes, smartphones...

Documents

Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication

  • Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
  • Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
  • Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
  • Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
  • Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
  • Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents

Tâches

Planifiez les tâches, suivez leur évolution et maîtrisez les délais de réalisation

  • Centraliser les tâches et les piloter depuis un tableau de bord
  • Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités et ressources disponibles
  • Respecter les délais, suivre le niveau d'avancement et être alerté en cas de dépassement
  • Contrôler les échéances avec un diagramme de Gantt
  • Disposer d'une traçabilité complète des informations relatives aux tâches

Bonnes pratiques

Gérez en ligne les bonnes pratiques et favorisez leur mise en œuvre

  • Centraliser les bonnes pratiques au sein d'une même interface
  • Faciliter la recherche, le classement et le suivi des bonnes pratiques au quotidien
  • Diffuser et mettre en valeur les bonnes pratiques recensées
  • Mesurer et analyser l'efficacité de la communication autour des bonnes pratiques

Réglementations

Recensez et centralisez la réglementation applicable à votre activité. Identifiez vos non conformités réglementaires et pilotez les actions correctives

  • Constituez une base de données à partir des textes réglementaires et de la jurisprudence
  • Référencez les textes originaux pour un suivi et une mise à jour simplifiés des modifications réglementaires
  • Diffusez une actualité réglementaire à vos collaborateurs
  • Recherchez et retrouvez simplement l'ensemble de la réglementation applicable à un aspect de votre activité afin de contrôler la conformité réglementaire
  • Générez des rapports sur la conformité réglementaire

Rapports

Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les

  • Collecter et centraliser les informations
  • Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
  • Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
  • Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord